Não importa o porte: há alguns problemas que todo produtor de eventos já enfrentou
Se os eventos de intimistas já dão trabalho, você já parou para pensar no quanto é complexo produzir um grande evento?! E, em meio à tamanha complexidade, existem problemas muito comuns. Reunimos as adversidades que mais fazem parte da rotina desses profissionais. Se você é produtor de eventos com certeza vai se identificar!
Dificuldade de comunicação com o cliente
O produtor de eventos é procurado para profissionalizar o evento, facilitar a gestão e entregar um bom resultado. Mas um dos principais problemas em meio a esse caminho é a dificuldade de comunicação com o cliente. A participação efetiva do contratante é primordial para um evento de sucesso.
E não é por mau: a falta de disponibilidade e conhecimento faz com que muitos contratantes fiquem distantes da organização do evento. Por isso, vale a pena investir em um relacionamento constante com o cliente para evitar que fatores externos impliquem no desenvolvimento do trabalho.
Produtor de eventos: time despreparado
A produção de eventos inclui aspectos logísticos, burocráticos e administrativos. E, sim: uma equipe despreparada e desmotivada pode colocar tudo a perder. Por esse motivo, é importante que todo o time de colaboradores esteja alinhado em relação à proposta do evento e o que precisa ser feito.
Receba de forma positiva os insights da equipe e trabalhe em conjunto para obter os melhores resultados.
Orçamento limitado
O mercado de eventos oferece inúmeras possibilidades, tanto para os eventos de menor proporção, quanto para os de maior porte. Mas um problema muito comum enfrentado pelos produtores é a falta de um orçamento adequado.
Muitas vezes a infraestrutura que cabe no orçamento não é a mais adequada para receber a quantidade de participantes. Poucos banheiros e má distribuição de espaço são dois dos fatores mais comuns. E, apesar de caberem no orçamento, podem comprometer o bom desempenho do evento.
Imprevistos
Esse talvez seja um dos problemas mais delicados na realização de um evento. E infelizmente é muito comum que ocorram falhas técnicas, adversidades climáticas e outras situações imprevistas, que podem comprometer a realização do evento.
O ideal é acompanhar e revisar todos os equipamentos utilizados, bem como acompanhar a previsão do tempo e, se necessário, apostar em um plano B.
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