Organizar um evento requer algumas estratégias para que tudo saia conforme o esperado
O planejamento exige muita atenção e disciplina independentemente do tipo de evento, seja ele um show, congresso ou workshop. Preparamos um passo a passo para te auxiliar em como organizar um evento e fazer uma boa gestão.
Defina o tema
A definição do tema é o primeiro passo para estruturar um evento. O tema elegido será o guia para os próximos passos, desde o público-alvo ao local de realização.
Se você ainda está em dúvida com relação ao tema, é interessante fazer uma pesquisa de mercado para entender o que está em alta
Defina o público-alvo, local, data e horário do evento
Saber quem você deseja receber como participante vai auxiliar na gestão e na divulgação do evento que você está promovendo. Entenda de onde estas pessoas são, os seus interesses e como o evento pode impacta-las.
Defina a data e horário do evento, considerando as atrações convidadas e atividades programadas. Atente-se às previsões do tempo da época em que o evento acontecerá para se prevenir de chuvas e outros impasses.
Organizar um evento: Faça contato com fornecedores
Já sabe de quais suprimentos precisará? É hora de contatar os fornecedores. Lembre-se de solicitar orçamentos com várias empresas para, posteriormente, comparar e eleger as melhores condições. Organize tudo em uma planilha de gastos e acompanhe o recebimento das propostas.
Esteja disposto a inovar!
Com o crescimento do mercado, surgem novas empresas com diferentes soluções para eventos. Esteja disposto a conhecê-las e, caso possível, incluí-las ao evento. Uma pitada de inovação é praticamente obrigatória se você deseja organizar um evento de sucesso.
Cadastre o evento em uma plataforma de distribuição
Quando pensamos em como será feita a distribuição dos ingressos, uma das melhores alternativas é optar por plataformas virtuais de gerenciamento.
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A Top Tecnologia possui soluções personalizadas para distribuir ingressos e fazer a gestão do seu evento. Conte com a ferramenta de check-in e, em caso de workshops e seminários, encaminhe os certificados pela própria ferramenta. Além de todos os equipamentos necessários para o credenciamento do seu evento.
Organizar um evento: Invista em marketing!
As estratégias de marketing são ideais para impactar o seu público-alvo. As redes sociais são ótimas opções para divulgar seus eventos e gerar conteúdo acerca do seu nicho. Estruture ações para engajar o público através do instagram e do facebook, por exemplo.
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